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系统概述
按照财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号)的要求,本项目开发的内控管理系统可分为个人中心、资产管理、综合业务区、人事管理、组织管理、会议管理、资产管理、车辆管理、申请管理、活动管理、信息管理、公告管理、经费收支管理、预决算管理、预算执行进度管理、公文管理、采购管理、合同流程管理、文件管理、系统管理、绩效管理等几部分功能模块形成对单位的人、物、文件、公务活动进行全程记录,运用现代科学技术手段对单位内部事务进行管理。
系统功能
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1、人事管理,包括员工管理、培训记录管理、合同管理、加班申请、奖惩拟案、入职管理、人事调动、出差申请、假期管理、轮岗申请、销假申请、活动申请、绩效考核(年度考核、季度考核、月度考核、考核结果审批等功能。
2、资产管理,包括资产管理、资产变动、资产维修、 资产处置、资产盘点、办公用品申请、办公设备申请等功能。
3、预决算管理,包括预算申报、 预算追加、预算编制、预算执行分解、决算上报、绩效评价编制、绩效评价报告审批等功能。
4、经费收支管理,包括经费支出审批、差旅报销、 收支差旅查询等功能。
5、预算执行进度管理,包括预算经费信息、预算下达信息、实际执行情况。
6、公文管理,包括公文收发审批、收发文量统计、受理单打印等功能。
7、其他功能,包括采购管理、合同管理、工资管理、公告管理、文件管理、会议管理、车辆管理、系统管理。
8、特色功能、:手机端在线审批(业务接收提醒、办结提醒、开会通知提醒、合同到期提醒)、工资发放结算、经费支出流转、公文审批流转、表单统一管理、手机资产盘点。
功能优势
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1、实现单位各部门内部信息交流的及时性,便捷性。
2、利用信息化的手段实现全程在线审批、无纸化办公。
3、将内部控制的方式运用在系统,减少或消除人为操纵因素,保护信息安全。
4、以一人一员工一账户的方式来保证用户使用的安全性。
5、实现多设备之间的信息互通,提升办公的效率。
6、通过可拓展的接口,完成与其他系统的数据共享。
7、通过手机对资产扫码二维码的方式,实现系统对固定资产的盘点,减少了单位对设备的支出。
功能架构
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